Egy-egy vállalkozás sikeréhez hozzájárulhat a megfelelő mennyiségű tőke vagy éppen a megbízható és stabil ügyfélkör. Azonban a mai modern világban, ahol már szinte minden számítóképen keresztül történik, ezek a tényezők már nem elegendőek. Az ERP rendszer megjelenése és elterjedése, ezeknek a megváltozott igényeknek köszönhető, hiszen a mai vállalkozásoknak már feltétlenül szükségük van egy jól működő számítógépes rendszerre.

Az ERP rendszer elődjei a különböző termelésirányítási rendszerek voltak. Mára azonban a legtöbb vállalat áttért a modernebb vállalatirányítási rendszerek használatára. Ezekkel könnyebben megszervezhető és irányítható a termelés és az értékesítés.

A kezdetleges változatok, mint amilyen a könyvelés és a számlázás, nem tették lehetővé az adatok integrált felhasználását, emiatt több munkát adtak az egyes szakembereknek. Az ERP rendszer egyik alapvető tulajdonsága éppen az integráltságban rejlik, amivel nagymértékben hozzájárulhat az egyes vállalkozások kezelhetőségéhez és hatékony működéséhez.